Weblogs maken

Bestuursleden en vrijwilligers van Hulp Oost-Europa hebben de mogelijkheid om een weblog aan te maken op www.hulpoosteuropa.nl. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u inlogt en hoe u een weblog aan kunt maken.

In de menubalk bovenaan de pagina www.stichtinghoe.nl staat een menuitem: ‘Extranet’. Klik daarop en er verschijnt een uitklapmenu. Onderaan dit menu staat: ‘Weblog maken’. Klik daarop.

De pagina die dan verschijnt, heeft twee kolommen.

De linkerkolom:

  • Bovenaan in de linkerkolom heb je een veld om een titel in te voeren. Hoe korter en pakkender de titel hoe beter.
  • Daaronder is het veld waar je tekst in kunt plaatsen. Hier kun je je weblog kwijt. Ook hiervoor geldt: hoe korter hoe krachtiger.
  • Daaronder staat ‘Projectdonatie’. Hiermee zorg je ervoor dat er op je weblog een donatieknop voor een specifiek project wordt weergegeven.
  • Daaronder staat ‘Gallerij’. Hier kun je foto’s plaatsen. Er staat in het blauw een knop: ‘Voeg afbeelding toe’. Als je daarop klikt, zie je de mediabibliotheek van HOE. Daar kun je een afbeelding kiezen, of je klikt links bovenaan op de tab ‘Bestanden uploaden’. Daar kun je zelf foto’s toevoegen vanaf je eigen computer. Die staan daarna in de mediabibliotheek. Kies de meerdere foto’s door de toetsenbordknop ‘ctrl’ vast te houden en dan op de foto’s te klikken. Als je klaar bent, klik je rechtsonder op ‘selecteren’. De foto’s staan nu in de ‘Gallerij’. Let op: kies maximaal zes foto’s bij een bericht.
  • Het volgende vak is ‘Auteur’. Als het goed is staat hier jouw naam.
  • Bij het volgende vak staat tags. Daar kun je woorden koppelen aan je bericht, zodat mensen die zoeken jouw bericht kunnen vinden op basis van die woorden. Het makkelijkste is te klikken op de link ‘Kiezen uit de meest gebruikte tags’. Maar je kunt ook nieuwe aanmaken in het veld voorafgaand aan de knop ‘Toevoegen’.
  • Het volgende vak is ‘Downloads’. Daar kun je documenten plaatsen (graag alleen pdf’s). Werkt verder hetzelfde als invoegen van foto’s.

De rechterkolom (smal):

  • Het vak ‘Access’. Hoe je in principe niet te veranderen. Alleen als je wilt dat je bericht niet voor iedereen, maar alleen voor vrijwilligers van HOE te lezen is, kun je bij ‘Who can read’ selecteren: ‘Logged in users’
  • De blauwe knop gebruik je als je helemaal klaar bent.
  • Het vak ‘Categorieën. Daar kun je het bericht koppelen aan land.
  • Het vak ‘Gerelateerde projecten’. Kies hier het project of de projecten (‘ctrl’ vasthouden en meerdere aanklikken) die betrekken hebben op jouw bericht.
  • Het vak uitgelichte afbeelding. Als je hier op klikt, kun je in de mediabibliotheek een foto uitkiezen. Die komt standaard bovenaan je bericht op de nieuwsberichtenpagina. Is dus wel belangrijk!
  • Post Expirator. Hoef je niet te gebruiken, tenzij je wilt dat jouw bericht tot een bepaalde datum zichtbaar moet zijn.

Ben je klaar en je wilt toch nog wat veranderen? Open het betreffende bericht op de website. Bovenaan, in de zwarte balk verschijnt een link: “Bericht bewerken’. Klik hierop en je kunt je bericht bewerken.

Succes.

Tips voor het maken van een weblog

Waarom bloggen wij voor Stichting HOE?

Het antwoord is eenvoudiger dan de realisatie hiervan: meer bezoekers op de website van Stichting HOE krijgen. Mensen maken gebruik van zoekmachines om te vinden naar de informatie waar zij op zoek naar zijn. Zoekmachines baseren de resultaten op content en hoe deze content overeenkomt met een aantal aspecten binnen de website.

Een voorbeeld: Op de website van Stichting HOE staat een aantal projecten over Roma’s in verschillende landen, waaronder Servië. Als we zoeken in Google op Roma in Servië krijgen we diverse resultaten; Amnesty, Nieuwsberichten, Wikipedia. Als er binnen de stichting regelmatig blog-artikelen worden geschreven en geplaatst, waaronder artikelen over Roma, over Servië, of gecombineerd, zal dit ervoor zorgen dat Google ons hoger plaatst in de ranking, omdat we relevanter zijn. Mensen met interesse over Roma in Servië komen op de website van onze Stichting en lezen daar over ons werk in Oost-Europa.
Onderstaand enkele algemene en specifieke tips voor het schrijven van blog-artikelen. Voor het aanmaken van de blog verwijs ik u naar de handleiding.

Algemene tips voor artikelen voor de HOE blog: 

  1. Titel van je post
    Zorg ervoor dat elk van je posts een titel heeft die de aandacht van de lezer grijpt. Het is het eerste dat iemand leest en het zou onmiddellijk de aandacht van je lezer moeten krijgen. De titel moet zowel de aandacht vastleggen én informatief zijn. Schrijf niet “Zakelijke brieven”, maar wel “De best bewaarde geheimen om je problemen met zakelijke brieven te doen verdwijnen”. Langere titels hebben het voordeel om meer in detail te beschrijven waarover je post zal gaan; een goede richtlijn is 8 – 12 woorden. 
  1. Korte zinnen
    Hou je zinnen kort en duidelijk. Lezers zijn drukke mensen en zullen geen uren spenderen om moeilijke syntaxen te ontcijferen of grote tekstblokken te doorworstelen. Start een nieuwe paragraaf na enkele zinnen en hou een limiet van 250 woorden aan indien mogelijk. Als je het onderwerp niet kan toelichten in 250 woorden, splits dan je post in twee. 
  1. Verdeel de tekst
    Gebruik genummerde lijsten, subtitels, … zodat je posts makkelijk scanbaar zijn. Veel witte ruimte op je pagina is goed want het staat je lezer toe om mentale rustpauzes in te lassen en de kennis te laten bezinken. Met de onvermijdbare clutter van banners en zijteksten zorgt deze techniek voor een verschil tussen jouw schrijfsels en al die afleidingen. 
  1. Blijf up-to-date
    Niemand leest graag oud nieuws. Jouw job is up-to-date te blijven zodat je lezers dat niet zelf hoeven te doen. Lees kranten, doorzoek het web naar referenties. Bijvoorbeeld, als je een blog hebt over zakelijke communicatie schrijf je dan in bij Google News Alerts met keywords gerelateerd aan je onderwerp, zoals blogs, podcasting, instant messaging, zakelijke brieven (business letters), memo’s en zakelijke rapporten (business reports), zodat je goed geïnformeerd blijft. Als je items van vorige maand of vorig jaar post zal je de interesse van je lezer snel verliezen. 
  1. Durf
    Verlegenheid is een gemakkelijke weg naar anonimiteit. Wees niet bang om je eigen opinie te vormen en neer te zetten. Natuurlijk zijn er sommige situaties waar je objectief dient te blijven, maar je moet de mensen een reden geven om jouw blog te lezen en niet die van je buurman. 
  1. Wees accuraat
    Als je een statement maakt, wees dan ook bereid om deze te ondersteunen. Ken je bronnen en quote deze correct. Verkeerde informatie verspreid zich zeer snel online, laat het niet bij jou beginnen. 
  1. Biedt een bijdrage aan
    Links zijn goed, maar wat daarna? Post niet enkel links naar de overbekende sites, maar biedt je lezer iets nieuws aan. Neem deel aan de discussie. Je doel is om een site te hebben waar iedereen naar toe wil linken, zodus je kan maar beter iets hebben dat het waard is om neergeschreven te worden. 
  1. Blijf gefocused
    Eens je het thema van je blog bepaald hebt, blijf er dan ook bij. Een blog over spaarpotten moet niet posten over de laatste innovaties in alternatieve energie. Zo’n sprongen zullen je lezer enkel verwarren en je virtuele autoriteit ondermijnen. 
  1. Maak gebruik van keywords
    Keywords zijn de sleutel tot succes. Versterk het zoekmachine-potentieel van je blog door je titel en post met effectieve keywords aan te vullen die ervoor zorgen dat geïnteresseerde lezers jouw pagina makkelijk vinden tussen al de blogs. Dit is één van de belangrijkste elementen die ervoor zorgen dat je blog gelezen wordt. 
  1. Wees consistent
    Maak een schema en hou je eraan. Post frequent, minstens enkele keren per week als je nieuwe lezers wil aantrekken. Laat je blog enkele weken links liggen zonder updates en je publiek zal op zoek gaan naar nieuwe informatiebronnen.

Specifieke tips voor artikelen voor de HOE blog: 

  1. Toon van de blog
    Ondanks een nagatieve ervaring of het zien van veel armoede; houdt de toon van de blog positief. Bezoekers komen niet op de website om ‘negativiteit’ te ervaren, maar willen realistische, interessante informatie. Bedenk voordat je de blog schrijft voor welke lezer/bezoeker jouw artikel interessant zou kunnen zijn. 
  1. Inhoud
    De inhoud van de blog artikelen kan erg varieren – van gastvrijheid in Oost Europa tot specifieke project informatie of een werkvakantie tot informatie over een speciaal land. Uiteraard kan het ook gaan over een bezoek of een reis. Mocht je elke dag een stukje schrijven tijdens de reis, geef dit aan bij de blog door aan het eind van het artikel te referen naar de volgende dag / artikel. Houd je hier dan wel aan. 
  1. Link naar project informatie
    Herhaal niet wat er op de HOE website staat, maar link naar een betreffend artikel of project. Hoe je een link maakt staat in de handleiding. 
  1. Persoonlijk
    De blog artikelen zijn persoonlijk en geven een gezicht aan de vele vrijwilligers die HOE heeft. Dit geeft diversiteit aan de blog en dat maakt het voor de lezer interessant.