Notulist bestuur
(6-9 avonden per jaar)

Kun jij goed luisteren? Hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en kernachtig samenvatten? Is structuur jouw tweede natuur en krijg je energie van een soepel lopend vergaderproces? Dan is Stichting HOE (Hulp Oost-Europa) op zoek naar jou! Voor ons bestuur zoeken wij een nauwkeurige en betrokken notulist bestuur.

Wat ga je doen?
Als notulist ben je de onmisbare schakel tijdens onze bestuursvergaderingen. Jij zorgt ervoor dat alles wat besproken wordt, correct en helder wordt vastgelegd.

• Voorbereiden: Je neemt vooraf de agenda en relevante stukken door.
• Notuleren: Je woont de fysieke bestuursvergaderingen bij en legt de essentie van de discussies, besluiten en actiepunten vast.
• Uitwerken: Je werkt de aantekeningen binnen twee weken uit tot een professioneel, vlot leesbaar verslag.
• Beheren: Je houdt de actie- en besluitenlijst actueel en stemt het conceptverslag af met de secretaris.

Wie zoeken wij?
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt ervaring met het notuleren op (bestuurs)niveau.
• Je kunt complexe discussies snel samenvatten tot de kern.
• Je bent discreet, integer en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je staat open voor het inzetten van moderne digitale hulpmiddelen, zoals AI-toepassingen, om het vergaderproces te ondersteunen.
• Je bent flexibel inzetbaar, met name tijdens de avonduren (onze vergaderingen vinden plaats op de 3e woensdag van de maand).
• Je bent actief christen en meelevend lid van een protestantse kerk.

Wat bieden wij?
• Een flexibele vrijwilligersfunctie die goed te combineren is met andere werkzaamheden of studie.
• Een kijkje in de keuken van een dynamische organisatie en een betrokken bestuur.
• Een prettige, professionele werksfeer.

Over stichting HOE

Als vrijwilliger word je onderdeel van een bevlogen team dat zich met passie inzet voor kwetsbare mensen in Oost-Europa. Je omringt jezelf met een inspirerende groep gelijkgestemden die samen werkt aan hoop en verandering.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je korte motivatie en cv naar cdvisser@stichtinghoe.nl, t.a.v. Cokky de Visser (secretaris bestuur)

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen Allard Selles (directeur), via 0341420554